Thẻ APEC: Lợi Ích, Điều Kiện và Quy Trình Cấp 2026

Trong bối cảnh các doanh nhân thường xuyên di chuyển để mở rộng hợp tác quốc tế, thẻ APEC trở thành ‘’tấm thẻ quyền lực’’ được săn đón nhờ những đặc quyền tiện lợi về thủ tục xuất nhập cảnh, cho phép tối ưu hóa lịch trình công tác và tận dụng tối đa cơ hội gặp gỡ đối tác trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương.

Tuy nhiên, thủ tục và điều kiện xét cấp thẻ APEC lại khá chặt chẽ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót. Trong bài viết này, FISC sẽ giúp bạn nắm rõ quyền lợi, điều kiện và quy trình làm thẻ APEC, để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và tăng khả năng được phê duyệt ngay từ lần đầu.

Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC, hay còn gọi là Thẻ doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của 19 nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân để thực hiện các hoạt động như:

• Tham gia hội nghị và hội thảo 
• Tiến hành hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ 
• Các mục đích kinh tế khác trong khu vực APEC

Khi thẻ ABTC hết hạn, nếu doanh nhân vẫn có nhu cầu đi lại trong khối APEC và đáp ứng đầy đủ các điều kiện, họ sẽ phải nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC mới, vì thẻ không thể gia hạn.

Thẻ APEC được ưu tiên gì​?

Với thẻ ABTC trong tay, doanh nhân sẽ được hưởng các quyền lợi sau:

• Miễn thị thực (visa) khi nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khối APEC có tên ghi trên thẻ 
• Không giới hạn số lần nhập cảnh 
• Được phép lưu trú từ 60 – 90 ngày tùy quốc gia 
• Sử dụng cửa ưu tiên tại sân bay, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục

Đối tượng được cấp thẻ APEC

Theo Quyết định số 09/2023/QD-TTg của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam, các đối tượng sau được xem xét cấp thẻ APEC:

• Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước:

– Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, thành viên Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng quản trị; Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc các doanh nghiệp, ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng; 

– Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế; 

– Kế toán trưởng, Trưởng ban, Phó Trưởng ban, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp. 

• Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Giám đốc doanh nghiệp trực thuộc các tổ chức chính trị – xã hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; Trưởng ban, Phó Trưởng ban, Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng thuộc Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.  
• Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam: 

– Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị; Chủ tịch công ty; Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp; 

– Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã; 

– Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.  

• Cán bộ, công chức, viên chức có nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC. 
• Trưởng đại diện, Phó Trưởng đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nước và vùng lãnh thổ thành viên APEC. 

Điều kiện làm thẻ APEC

Theo điều 8 của Quyết định số 09/2023/QD-TTg, các doanh nhân thuộc diện được xem xét cấp thẻ APEC cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây

Điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc:

• Doanh nghiệp phải có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC.
• Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác.
• Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên AРЕС.

Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân đang làm việc:

Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp thường niên và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC.

Điều kiện đối với doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC:

• Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ AВТС
• Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Thủ tục xin cấp thẻ APEC

Quy trình làm thẻ APEC gồm 2 giai đoạn: 

• Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC
• Xin cấp thẻ APEC

Sau đây là các bước chi tiết cùng danh sách hồ sơ cần thiết để giúp doanh nhân chuẩn bị đầy đủ và tiến hành thủ tục thuận lợi.

Bước 1: Xin cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC 

Để hoàn thiện thủ tục cấp mới thẻ ABTC, doanh nhân cần xin trước văn bản cho phép sử dụng thẻ. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu 
• Bản sao có chứng thực:

– Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân

– Hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn

– Hợp đồng thương mại được ký kết trực tiếp hoặc thông qua giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp với đối tác là thành viên APEC có thời hạn không quá 2 năm hoặc giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác giữa hai bên

• Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền
• Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế đã đóng vào NSNN trong 12 tháng, tính đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nghiệp, doanh nhân
• Báo cáo về quá trình đóng BHXH của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC và tình hình chấp hành nghĩa vụ BHXH của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất có kèm theo tài liệu chứng minh

*Lưu ý: 

• Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt.
• Trường hợp doanh nhân không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo

Bước 2: Nộp hồ sơ xin văn bản và chờ xử lý

Doanh nhân có thể tiến hành nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:

• Trực tiếp tại cơ quan chuyên môn của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn sẽ tiếp nhận, xét duyệt và trả kết quả trong vòng tối đa 53 ngày làm việc.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ cấp thẻ APEC

Khi đã được cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nhân sẽ tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ APEC, bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC đã đóng dấu xác nhận bởi lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành 
• Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC có chữ ký của lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• 02 ảnh 3cm x 4cm, phông nền trắng, không đeo kính, đầu để trần

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC và nhận kết quả

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc gửi trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Quy trình xét duyệt thẻ APEC diễn ra như sau:

• Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ: Cục sẽ gửi thông tin người đề nghị cấp thẻ đến cơ quan có thẩm quyền của các nước/vùng lãnh thổ thành viên APEC.
• Trong 21 ngày làm việc: Các cơ quan có thẩm quyền của các nước/vùng lãnh thổ thành viên APEC sẽ xét duyệt thông tin.
• Tối đa 3 ngày kể từ khi nhận được ý kiến đồng ý cấp thẻ từ ít nhất một nước/vùng lãnh thổ thành viên APEC: Cục sẽ tiến hành cấp thẻ ABTC cho người đề nghị.

Tùy theo loại thẻ ABTC đăng ký, người đề nghị có thể lựa chọn hình thức nhận thẻ:

• Thẻ cứng: Nhận qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thẻ điện tử: Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Thẻ APEC đi được bao nhiêu nước?

Với sự đồng thuận của các nguyên thủ quốc gia thuộc khối diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương, 19 nền kinh tế thành viên APEC trên tổng số 21 đã tham gia chương trình thẻ ABTC, bao gồm:

*Lưu ý: Số lượng các quốc gia được miễn visa phụ thuộc vào danh sách các nước được in trên mặt sau thẻ APEC của doanh nhân. 

Kết luận 

Sở hữu thẻ APEC là một bước quan trọng giúp doanh nhân di chuyển nhanh chóng, thuận tiện và nâng cao uy tín trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Để quá trình xin cấp thẻ diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các điều kiện và cách làm thẻ APEC là rất cần thiết. 

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ làm thẻ APEC chuyên nghiệp để nhận hỗ trợ đúng chuẩn. Với hơn 38 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên viên của FISC cam kết mang đến giải pháp toàn diện, hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất thủ tục. Liên hệ ngay để được hướng dẫn chi tiết và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.