Phiếu lý lịch tư pháp là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài khi làm việc, sinh sống hoặc kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn vì rào cản ngôn ngữ và không nắm rõ quy trình thực hiện.
Điều này dễ dẫn đến việc nộp sai biểu mẫu, thiếu giấy tờ hoặc hiểu sai yêu cầu, khiến thời gian xử lý bị kéo dài và có thể ảnh hưởng đến các thủ tục quan trọng như xin visa, thẻ tạm trú hay giấy phép lao động.
Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ về thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, từ các loại phiếu, giấy tờ cần thiết đến thời gian xử lý, giúp bạn nắm rõ các bước cần chuẩn bị và hoàn tất thủ tục chính xác.
Lý lịch tư pháp là gì?
Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, dùng để xác nhận một cá nhân có hay không có án tích (tiền án, tiền sự) và có bị cấm đảm nhiệm một số chức vụ hoặc hành nghề theo quyết định của tòa án hay không.
Có mấy loại lý lịch tư pháp?
Ở Việt Nam, phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được chia thành 2 loại, phục vụ cho các mục đích khác nhau:
Lý lịch tư pháp số 1
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được sử dụng cho các thủ tục hành chính phổ biến như xin việc làm, đầu tư, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam hoặc các thủ tục cần xác nhận cá nhân không có án tích. Nội dung của phiếu ghi các án tích còn hiệu lực hoặc chưa được xóa theo quyết định của tòa án và không tiết lộ các án đã được xóa hoặc các thông tin nhạy cảm.
Lý lịch tư pháp số 2
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 dùng cho các thủ tục pháp lý đặc biệt, yêu cầu của cơ quan tố tụng, tòa án, hoặc các vụ việc pháp lý nghiêm trọng. Trong phiếu ghi đầy đủ các án tích, kể cả các án đã được xóa và cung cấp thông tin toàn diện về tiền án, tiền sự của cá nhân.
Hướng dẫn làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Hồ sơ xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp
– Bản sao hộ chiếu hợp lệ
– Bản sao giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam
- Đang ở Việt Nam: Cung cấp thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn hiệu lực.
- Hiện không còn ở trong nước: Cung cấp giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương, hợp đồng thuê nhà, giấy phép lao động cũ hoặc xác nhận từ công ty, tổ chức từng bảo lãnh
*Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải dịch công chứng sang Tiếng Việt.
Thời gian giải quyết từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thông tin liên tỉnh hoặc phối hợp với các cơ quan tố tụng, thời hạn có thể được kéo dài thêm tối đa 10 ngày làm việc.
Các lưu ý quan trọng khi nộp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP, người nước ngoài muốn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam phải thuộc 1 trong 2 diện sau:
- Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, có thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn hiệu lực
- Đã từng cư trú tại Việt Nam, hiện đang ở nước ngoài nhưng có nhu cầu xin Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ các thủ tục pháp lý tại quốc gia khác
- Người nước ngoài chỉ được phép ủy quyền cho người thân (cha, mẹ, vợ/chồng) để thực hiện thủ tục xin lý lịch tư pháp số 1. Đối với lý lịch tư pháp số 2, người nước ngoài bắt buộc phải trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp.
- Trường hợp người nước ngoài bị mất, hư hỏng phiếu hoặc muốn xin lại phiếu để phục vụ mục đích khác cần làm lại hồ sơ, nêu rõ lý do và nộp lệ phí theo quy định.
Kết luận
Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng, đặc biệt khi liên quan đến visa, giấy phép lao động hoặc các hồ sơ pháp lý ở nước ngoài. Nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn, nhưng nếu bạn muốn đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, dịch vụ làm lý lịch tư pháp của FISC là lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ cho khách nước ngoài, FISC cam kết tư vấn đúng trường hợp, chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh và hỗ trợ xuyên suốt đến khi nhận được kết quả.
Liên hệ FISC ngay để được tư vấn nhanh chóng!
