Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi nước ngoài? Hộ chiếu chính là “tấm vé thông hành” quan trọng để bạn nhập cảnh hợp pháp đất nước ngoài, mở ra những hành trình mới mẻ và đầy trải nghiệm. Tuy nhiên, với nhiều người, thủ tục làm hộ chiếu vẫn còn khá mơ hồ: cần chuẩn bị giấy tờ gì, nộp ở đâu, mất bao lâu mới nhận được?
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu từng bước quy trình làm hộ chiếu, cũng như cách tận dụng dịch vụ làm hộ chiếu để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và sẵn sàng cho mọi hành trình sắp tới.
Điều kiện làm hộ chiếu gắn chip điện tử
- Công dân Việt Nam: Chỉ những người có quốc tịch Việt Nam mới được cấp hộ chiếu Việt Nam.
- Trẻ em: Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu nhưng phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Người đủ năng lực hành vi dân sự: Người làm hộ chiếu phải không bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc không bị cơ quan nhà nước từ chối cấp hộ chiếu vì lý do pháp luật (ví dụ: đang bị cấm xuất cảnh).
Hiện người đã được cấp thẻ căn cước công dân gắn chip đã có thể làm hộ chiếu tại thành phố khác với trên hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Làm hộ chiếu ở đâu?
Hiện nay, việc làm hộ chiếu có thể thực hiện theo hai hình thức đăng ký:
1. Nộp trực tiếp
Để làm hộ chiếu theo hình thức nộp trực tiếp, công dân cần đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
TP.HCM
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn TP.HCM
- Thời gian làm việc: T2 – T6 (7:30 – 11:30, 13:00 – 17:00) và sáng T7 (7:30 – 11:30)
- Các trường hợp tiếp nhận: Cấp mới, cấp lại hộ chiếu đã mất, hộ chiếu hết hạn, bị rách trang, hư hỏng,…
Cục quản lý Xuất nhập cảnh
- Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam
- Thời gian làm việc: T2 – T6 (7:30 – 11:30, 13:30 – 16:00) và sáng T7 (7:30 – 11:30)
- Các trường hợp tiếp nhận: cấp lại hộ chiếu
Hà Nội
Phòng quản lý Xuất nhập cảnh – Cơ sở 1:
- Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại các quận, huyện: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai
- Thời gian làm việc: T2 – T6 (8:00 – 12:00, 13:00 – 17:00) và sáng T7 (8:00 – 12:00)
Phòng quản lý Xuất nhập cảnh – Cơ sở 2:
- Địa chỉ: Số 6 Quang Trung, quận Hà Đông
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì và tỉnh Hà Tây cũ: quận Hà Đông, TX.Sơn Tây, H.Ba Vì, H.Chương Mỹ, H.Đan Phượng, H.Mê Linh, H.Mỹ Đức, H.Phú Xuyên, H.Phúc Thọ, H.Quốc Oai, H.Sóc Sơn, H.Thạch Thất, H.Thanh Oai, H.Thanh Trì, H.Thường Tín, Q.Từ Liêm, H.Ứng Hòa, H. Hoài Đức
- Thời gian làm việc: T2 – T6 (8:00 – 12:00, 13:00 – 17:00) và sáng T7 (8:00 – 12:00)
*Lưu ý: Công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại quận Nam Từ Liêm và Bắc Từ Liêm có thể làm ở cả 2 nơi trên.
2. Nộp online
Cá nhân đã có tài khoản VNeID định danh điện tử mức độ 2 có thể thực hiện thủ tục đăng ký cấp hộ chiếu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Làm hộ chiếu cần những gì?
Các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hộ chiếu bao gồm:
Nộp online
- File ảnh 4cm x 6cm, chụp không quá 6 tháng, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính với trang phục lịch sự
- Ảnh chụp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (đối với người đã được cấp hộ chiếu)
- Bản chụp tờ khai trình báo mất hộ chiếu (đối với trường hợp bị mất hộ chiếu)
- Bản chụp thẻ căn cước công dân (đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về thân nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất)
- Bản chụp giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với trẻ chưa đủ 14 tuổi)
- Bản chụp giấy chứng minh người đại diện hợp pháp có chứng thực giấy tờ (đối với trẻ chưa đủ 14 tuổi)
Nộp trực tiếp
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định
- Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh 4cm x 6cm, chụp không quá 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu
- Đơn trình báo mất hộ chiếu (trường hợp bị mất hộ chiếu)
* Đối với đương đơn dưới 14 tuổi
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định. Người đại diện hợp pháp khai và ký thay
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục kết hôn
Hướng dẫn làm hộ chiếu online
Sau đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
Truy cập cổng dịch vụ công bộ công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/) và sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2 để đăng nhập. Với trường hợp cấp hộ chiếu cho công dân chưa đủ 14 tuổi thì sử dụng tài khoản VNeID đã được xác thực mức độ 2 của người đại diện hợp pháp để đăng nhập.
Bước 2: Lựa chọn trường hợp giải quyết cấp hộ chiếu
Sau khi đăng nhập, công dân lựa chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và tìm kiếm từ khóa “cấp hộ chiếu phổ thông”
- Trường hợp làm hộ chiếu lần đầu: chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
- Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: công dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương, tùy theo nhu cầu.
Tiếp theo, công dân lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ và trường hợp giải quyết phù hợp để tiếp tục thực hiện thủ tục.
Bước 3: Khai thông tin hồ sơ
Sau khi kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia, các thông tin cơ bản của công dân sẽ tự động hiển thị. Công dân tiếp tục nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu theo yêu cầu.
*Lưu ý:
-
Trường hợp hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất còn hiệu lực, công dân phải nộp lại hộ chiếu trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi tiếp nhận hồ sơ.
-
Trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng nhưng bị mất, đương đơn phải khai đơn báo mất, ký tên và tải lên hệ thống tại mục tài liệu đính kèm.
Sau khi hoàn tất, công dân kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo, nhập mã xác nhận và chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất thủ tục.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Sau khi công dân hoàn thành các bước, hệ thống sẽ hiển thị mã hồ sơ và gửi thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc email. Theo đường dẫn được Cổng dịch vụ công bộ công an gửi đến để thanh toán.
Bước 5: Nhận kết quả
Công dân có thể tra cứu hộ chiếu online qua cổng dịch vụ công. Nếu thấy tình trạng hồ sơ đã được xử lý xong, công dân có thể tới nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu chính căn cứ theo lựa chọn khi nộp hồ sơ.
Các bước nộp hộ chiếu trực tiếp
Quy trình nộp hộ chiếu trực tiếp được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Đối với tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, có thể thực hiện khai form online tại nhà hoặc khai trực tiếp tại cơ quan làm thủ tục. Tuy nhiên, FISC khuyến nghị nên khai form tại nhà để chủ động hơn về thời gian và hạn chế việc chờ đợi.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đương đơn mang giấy tờ đến cơ quan, xếp hàng và chụp ảnh theo thứ tự và mang hồ sơ đến bàn tiếp nhận để được các cán bộ kiểm tra và đối chiếu xác thực.
Bước 3: Nộp lệ phí
Nhận biên lai và nộp lệ phí tại quầy. Bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu điện về địa chỉ mong muốn hoặc đến nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
Lệ phí làm hộ chiếu
Theo quy định hiện hành, lệ phí làm hộ chiếu phổ thông như sau:
| Nội dung | Lệ phí (VND) |
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000 |
| Cấp lại do hết hạn | 200.000 |
| Cấp lại do bị mất hoặc hư hỏng | 400.000 |
| Sửa đổi thông tin | 50.000 |
| Trẻ em dưới 9 tuổi cấp chung hộ chiếu với ba/mẹ | 50.000 |
| Chụp hình | 30.000 |
Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip online và nộp trực tiếp được áp dụng như nhau.
| Cơ quan tiếp nhận xử lý | Thời gian xử lý |
| Nộp tại cấp trung ương | 05 ngày làm việc tính từ thời điểm công dân hoàn thành nộp lệ phí |
| Nộp tại các tỉnh | 08 ngày làm việc tính từ thời điểm công dân hoàn thành nộp lệ phí |
Tiết kiệm thời gian với dịch vụ làm hộ chiếu nhanh
Là giấy tờ tùy thân quốc tế, hộ chiếu là tài liệu vô cùng quan trọng giúp bạn nhập cảnh hợp pháp và thực hiện các thủ tục khi đi nước ngoài. Tuy quy trình làm hộ chiếu không quá phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và thời gian chờ đợi nhất định
Nếu bạn là người bận rộn, không quen thao tác online hoặc không có thời gian đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh, việc tìm đến dịch vụ làm hộ chiếu là lựa chọn thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Với đội ngũ chuyên nghiệp và quy trình hỗ trợ tận tình, FISC mang đến dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại TPHCM và Hà Nội, bao gồm cấp mới hộ chiếu cho người lần đầu làm thủ tục, làm lại hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc hết hạn. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết.
