Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể phát sinh nhu cầu bổ sung ngành nghề kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển, mở rộng phạm vi hoạt động hoặc triển khai thêm sản phẩm, dịch vụ mới.
Tùy thuộc vào nội dung hoạt động dự kiến bổ sung, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh hoặc xin thêm giấy phép chuyên ngành.
Trong bài viết này, FISC sẽ hướng dẫn điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam.
Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề dự kiến bổ sung cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và được đăng ký theo mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp
- Không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh hoặc ngành, nghề bị hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP.
- Trường hợp thuộc danh mục ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện (theo quy định tại Mục B Phụ lục I của Nghị định 31/2021/NĐ-CP), nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện áp dụng, chẳng hạn như tỷ lệ sở hữu vốn, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, năng lực của nhà đầu tư hoặc yêu cầu về giấy phép chuyên ngành.
- Thoả mãn điều kiện trong cam kết WTO, hiệp định FTAS, AFAS… và các hiệp định song phương giữa Việt Nam và các nước mà nhà đầu tư mang quốc tịch.
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp vốn nước ngoài
Sau đây là quy trình thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm trường hợp bổ sung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
– Quyết định về việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh của:
- Chủ sở hữu (công ty TNHH 1 thành viên)
- Chủ tịch hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Các thành viên hợp danh (công ty hợp danh)
- Chủ tịch hội đồng quản trị (công ty cổ phần)
– Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh của:
- Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
- Các thành viên hợp danh (công ty hợp danh)
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả (trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ)
– Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả dự kiến từ 05 – 07 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình thêm về ngành nghề đăng ký. Sau khi hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (có hiển thị ngành nghề).
Bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Văn bản đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
– Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư
– Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của:
- Chủ sở hữu (công ty TNHH 1 thành viên)
- Hội đồng thành viên công ty (công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Hội đồng quản trị (công ty cổ phần)
- Các thành viên hợp danh (công ty hợp danh)
– Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung:
- Nhà đầu tư thực hiện dự án
- Mục tiêu đầu tư
- Quy mô đầu tư
- Vốn đầu tư
- Phương án huy động vốn
- Địa điểm
- Thời hạn
- Tiến độ đầu tư
- Nhu cầu về lao động
- Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án
- Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư
– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đầu tư
– Bản sao chứng thực giấy phép kinh doanh
*Lưu ý:
– Nhà đầu tư cá nhân cần nộp thêm bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu.
– Nếu dự án thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hồ sơ phải kèm theo bản giải trình về khả năng đáp ứng điều kiện đầu tư và các tài liệu chứng minh liên quan.
– Đối với dự án có quy mô vốn đầu tư từ 300 tỷ đồng Việt Nam trở lên và không thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện thì phải bổ sung thêm giải trình kinh tế – kỹ thuật bao gồm các nội dung:
- Mục tiêu
- Quy mô
- Địa điểm đầu tư
- giải pháp về công nghệ và giải pháp về môi trường
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời gian giải quyết dự kiến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào điều kiện của ngành nghề đăng ký và nội dung dự án.
Dịch vụ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh tại FISC
Mở rộng ngành nghề kinh doanh đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự kiểm tra kỹ lưỡng về điều kiện áp dụng và hồ sơ pháp lý hiện tại nhằm xác định đúng lộ trình thực hiện.
Nhằm tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần, dịch vụ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh tại FISC mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp: xác định mã ngành, chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh đến thực hiện các thủ tục liên quan.
Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia
Câu hỏi thường gặp
Không thông báo hoặc chậm trễ cập nhật ngành nghề kinh doanh mới có bị phạt không?
Có. Nếu doanh nghiệp tự ý hoạt động ngành nghề mới mà chưa thực hiện thủ tục đăng ký hoặc chậm thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP) và buộc phải khắc phục hậu quả.
Có thể đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh cho nhiều hoạt động trong cùng một hồ sơ. Tuy nhiên, từng ngành nghề vẫn phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường, điều kiện đầu tư kinh doanh và các yêu cầu chuyên ngành tương ứng.
Chi nhánh có thể tự bổ sung ngành nghề chưa được công ty đăng ký không?
Không. Phạm vi hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản. Nếu ngành nghề mới chưa được doanh nghiệp đăng ký, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục bổ sung trước, sau đó mới điều chỉnh nội dung hoạt động của chi nhánh khi cần.
Bổ sung ngành nghề “Quyền phân phối bán lẻ” có cần điều kiện gì đặc biệt không?
Có. Ngành bán lẻ sản phẩm cho người tiêu dùng Việt Nam thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện. Ngoài việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép bán lẻ do Sở Công Thương cấp trước khi triển khai hoạt động
