Tổng Hợp Các Loại Visa Nhật Bản Ngắn Hạn [Cập Nhập 2026]

“Mình thuộc loại visa gì?”, “Nên xin loại visa 1 lần hay nhiều lần?”, “Thời hạn visa là bao lâu” – đây là những thắc mắc chung của hầu hết mọi người khi bắt đầu lên kế hoạch đến Nhật Bản. 

Việc không nắm rõ quy định dễ dẫn đến việc chuẩn bị sai hồ sơ, tốn thời gian bổ sung giấy tờ và ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ đậu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ các loại visa Nhật ngắn hạn, thời hạn tương ứng và quy trình xin visa Nhật Bản cập nhập mới nhất.

Việt Nam đi Nhật có cần visa không?

Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa Nhật Bản trước khi nhập cảnh, bất kể mục đích chuyến đi là du lịch, công tác, thăm thân hay mục đích khác. Do đó, chuẩn bị hồ sơ visa luôn là bước ưu tiên hàng đầu trong kế hoạch đi Nhật của bạn. 

Các loại visa Nhật Bản ngắn hạn phổ biến

Dưới đây là 3 diện visa lưu trú ngắn hạn thịnh hành nhất dành cho người Việt Nam:

1. Visa du lịch

Phù hợp với người có nhu cầu tham quan, giải trí, nghỉ dưỡng ngắn hạn tại Nhật. Gồm hai hình thức:

• Visa Nhật Bản tự túc: Áp dụng khi người xin visa tự lên lịch trình, tự đặt vé máy bay và khách sạn, chủ động toàn bộ chuyến đi.
• Tour trọn gói: Dành cho khách tham gia tour do công ty du lịch được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán chỉ định tổ chức và đứng ra nộp hồ sơ thay.

2. Visa thăm thân 

Dành cho đương đơn sang Nhật để thăm người thân (ông bà, bố mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột…) hoặc bạn bè. Diện visa này không cho phép tham gia hoạt động lao động, kinh doanh hoặc làm việc có thu nhập.

Người bảo lãnh tại Nhật cần đảm bảo:

• Đang cư trú hợp pháp
• Chứng minh được thu nhập ổn định (nếu là người chi trả chuyến đi) 
• Chứng minh mối quan hệ 
• Không nợ thuế 

3. Visa thương mại 

Áp dụng cho người sang Nhật vì mục đích công việc như tham dự hội nghị, đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện công tác nghiệp vụ hoặc giao lưu văn hóa, không bao gồm hoạt động thực tập hay công việc được trả lương tại Nhật. 

Visa Nhật có thời hạn bao lâu? 

Đối với các loại visa Nhật lưu trú ngắn hạn, thời hạn visa được cấp theo các hình thức sau: 

• Visa 1 lần (Single): thời hạn hiệu lực trong 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 15 – 90 ngày (tùy quyết định của cơ quan xét duyệt). 
• Visa 2 lần (Double): Thời hạn hiệu lực trong 6 tháng, thời hạn lưu trú tối đa 15 – 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh
• Visa nhiều lần (multiple): Thời hạn hiệu lực từ 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm với thời hạn lưu trú mỗi lần từ 15 hoặc 30 ngày

*Lưu ý: 

• Thời hạn hiệu lực: khoảng thời gian visa còn giá trị để nhập cảnh Nhật Bản.
• Thời gian lưu trú: số ngày tối đa được phép ở lại Nhật Bản tính từ ngày nhập cảnh, do cơ quan xuất nhập cảnh tại cửa khẩu quyết định.

Điều kiện xin visa Nhật Bản nhiều lần (diện phổ thông)

Để được xem xét cấp visa nhiều lần, người xin visa cần thỏa mãn:

• Có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản trong 3 năm gần đây

             và đồng thời đáp ứng một trong hai điều kiện sau:

• Đã từng đi các nước G7 (Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Ý, Canada, không tính Nhật Bản) nhiều lần với mục đích lưu trú ngắn hạn
• Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả chi phí chuyến đi.

Lệ phí visa Nhật Bản

Theo biểu phí mới nhất do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố, áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/7/2026 đến 31/3/2027:

*Lưu ý: 

• Mức phí trên là lệ phí visa chính thức thu bởi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, chưa bao gồm phí dịch vụ của đại lý ủy thác (nơi tiếp nhận hồ sơ thay Đại sứ quán). Khoản này do từng đại lý tự quy định.
• Nếu hồ sơ bị từ chối cấp visa, lệ phí thường không được hoàn lại. Các chi phí phát sinh khác như dịch thuật, công chứng cũng không được hoàn.

Quy trình xin visa Nhật Bản ngắn hạn

Thủ tục làm visa Nhật Bản ngắn hạn gồm 4 bước chính:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh tài chính, chứng minh công việc, chương trình lưu trú/lịch trình ngắn hạn và các giấy tờ đặc thù theo từng diện visa.

2. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ 

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ giấy tờ, bạn cần đăng ký lịch hẹn và lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp. Tùy thuộc vào diện visa cũng như trường hợp cụ thể của từng đương đơn, quy trình tiếp nhận hồ sơ sẽ được phân chia theo các kênh sau:

• Nộp qua Đại lý ủy thác: Áp dụng cho đa số các trường hợp nộp visa ngắn hạn.
• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán: Chỉ áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt (như ngoại giao, công vụ, vợ/chồng, con ruột, con nuôi của người Nhật có chứng nhận quan hệ rõ ràng).

3. Xét duyệt hồ sơ

Trong quá trình xét duyệt, cơ quan chức năng có thể gọi điện xác minh thông tin, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn trực tiếp.

4. Nhận kết quả 

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thông thường kéo dài từ 6 đến 9 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Bạn có thể chọn nhận lại hộ chiếu kèm kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh tận nhà. 

Hiện tại, Đại sứ quán cho phép nộp hồ sơ trước tối đa 3 tháng, vì vậy bạn nên chủ động làm thủ tục sớm đặc biệt là vào các mùa cao điểm du lịch như mùa hoa anh đào hay mùa lá đỏ để đảm bảo đúng lịch trình dự kiến.

Tự làm visa hay dùng dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói?

Nhiều người thường băn khoăn liệu nên tự chuẩn bị hồ sơ để tiết kiệm chi phí hay lựa chọn dịch vụ làm visa đi Nhật Bản trọn gói để đảm bảo tỷ lệ đậu. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định phù hợp nhất:

Tự hào sở hữu gần 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xuất nhập cảnh và hồ sơ thị thực, FISC cung cấp giải pháp dịch vụ visa Nhật Bản trọn gói cho các diện du lịch, công tác và thăm thân. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại FISC sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu thẩm định tỷ lệ đậu, tối ưu các điểm yếu trong hồ sơ cho đến hoàn thiện toàn bộ thủ tục một cách chỉn chu và chuẩn xác nhất.

Câu hỏi thường gặp

Bị từ chối visa Nhật Bản bao lâu được nộp lại? 

Nếu bị từ chối, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, người xin visa không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích. Nên xem xét kỹ nguyên nhân hồ sơ trước đó chưa thuyết phục trước khi chuẩn bị nộp lại.

Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không? 

Visa lưu trú ngắn hạn thường không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể gọi điện hoặc mời phỏng vấn trực tiếp để xác minh thêm thông tin.

Có thể gia hạn thời gian lưu trú khi đang ở Nhật không?

Với visa lưu trú ngắn hạn, việc gia hạn thường chỉ được xem xét trong trường hợp bất khả kháng (ốm đau, sự cố…), không phải thủ tục thông thường. Cần nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương ở Nhật trước khi visa hiện tại hết hạn. 

Có cần mua vé máy bay, đặt khách sạn trước khi nộp hồ sơ visa không?

Không cần mua vé chính thức, chỉ cần booking tạm/lịch trình dự kiến để nộp hồ sơ. Đại sứ quán khuyến cáo không nên mua vé máy bay thật trước khi có visa, vì họ không chịu trách nhiệm nếu hồ sơ không được duyệt kịp thời.