Nhật Bản luôn là một trong những điểm đến được nhiều du khách Việt Nam lựa chọn nhờ cảnh quan đẹp, văn hóa đặc sắc, ẩm thực phong phú và hệ thống giao thông thuận tiện. Tuy nhiên, trước khi lên kế hoạch ngắm hoa anh đào, khám phá Tokyo, Kyoto, Osaka hay Hokkaido, du khách luôn cần chuẩn bị một bước quan trọng: xin visa du lịch Nhật Bản.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, thời hạn visa, lệ phí, thời gian xét duyệt, quy trình nộp hồ sơ và những lỗi thường khiến hồ sơ visa du lịch Nhật Bản bị yếu hoặc bị từ chối.
Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?
Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh Nhật Bản cần xin visa trước chuyến đi. Vì vậy, nếu bạn đi Nhật với mục đích du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc du lịch tự túc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản và nộp theo đúng quy định của cơ quan tiếp nhận.
Visa du lịch Nhật được bao nhiêu ngày?
Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực lưu trú ngắn hạn, mang ký hiệu V. Thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú sẽ phụ thuộc vào loại visa được cấp và quyết định của cơ quan xét duyệt.
Thông thường, visa du lịch Nhật Bản có thể được cấp theo các diện sau:
| Loại visa | Thời hạn hiệu lực | Thời hạn lưu trú |
| Visa 1 lần | 3 tháng | Từ 15 ngày trở lên |
| Visa 2 lần | 6 tháng | |
| Visa nhiều lần | Từ 1 năm trở lên |
Để xin visa du lịch Nhật Bản nhiều lần, du khách cần đáp ứng các điều kiện:
- Có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật trong 3 năm gần đây
- Không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật trong thời gian lưu trú ở
- Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi hoặc nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) trong 3 năm gần đây với mục đích lưu trú ngắn hạn
Lệ phí visa Nhật
Đối với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, Đại sứ quán Nhật Bản áp dụng lệ phí visa phổ thông như sau:
| Loại visa | Lệ phí (Việt Nam đồng) |
| Visa 1 lần | 2.590.000 |
| Visa 2 lần hoặc nhiều lần | 5.170.000 |
*Lưu ý:
- Đây là lệ phí visa chính thức. Nếu người xin visa nộp hồ sơ thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ, đại lý ủy thác, công ty du lịch chỉ định hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, có thể phát sinh thêm phí dịch vụ riêng tùy đơn vị tiếp nhận và phạm vi công việc.
- Lệ phí visa có thể thay đổi theo từng giai đoạn, vì vậy người xin visa nên kiểm tra lại biểu phí mới nhất trước thời điểm nộp hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản
Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật là khoảng 06 – 09 ngày làm việc (không bao gồm ngày nộp hồ sơ). Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản, người xin visa được yêu cầu phỏng vấn hoặc rơi vào thời điểm số lượng hồ sơ tăng cao. Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa sẽ không được cấp sớm.
Thời điểm cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 hằng năm thường là giai đoạn nhu cầu xin visa Nhật tăng cao do mùa hoa anh đào. Ngoài ra, mùa lá đỏ, Tết, các kỳ nghỉ dài và cao điểm du lịch cũng có thể khiến lượng hồ sơ tăng. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm.
*Trừ các trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa Nhật Bản thường không được cấp sớm hơn thời gian xét duyệt quy định.
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản gồm 4 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cá nhân:
- Hộ chiếu (bản chính)
- Tờ khai xin visa
- Ảnh thẻ 4.5 cm x 3.5 cm (nền trắng, lộ rõ ngũ quan, chụp không quá 6 tháng)
Trường hợp người xin visa là người nước ngoài hiện đang sinh sống tại Việt Nam, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp như thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam còn hạn. Nếu đang làm việc, phải bổ sung giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
Hồ sơ chứng minh tài chính (nộp 1 trong các giấy tờ dưới đây):
- Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn
- Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
Nếu người xin visa không tự chi trả chi phí chuyến đi, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh thân nhân hoặc mối quan hệ với người chi trả, kèm giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người chi trả.
Chương trình lưu trú:
- Xác nhận đặt chỗ máy bay
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (ghi rõ ngày giờ, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động cùng thông tin nơi lưu trú)
Trong trường hợp xin visa theo nhóm, người xin visa cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh quan hệ giữa những người cùng đi:
- Quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, …
- Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
Bước 2: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người xin visa cần đặt lịch hẹn tại cơ sở dự kiến nộp hồ sơ. Địa điểm nộp hồ sơ sẽ phụ thuộc vào khu vực cư trú của đương đơn:
Khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Hà
- VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên
Khu vực từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Gia Lai
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng: Tầng 4-5, Lô A17-18-19 đường 2/9, phường Hòa Cường
Khu vực tỉnh Đắk Lắk trở vào phía Nam
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa
- VFS TP.HCM: Tòa nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, phường Sài Gòn
Đến ngày hẹn, đương đơn mang toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đến cơ sở đã đặt lịch để nộp hồ sơ. Hiện tại, Đại sứ quán Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa qua email, đường bưu điện, fax hoặc các hình thức gửi hồ sơ từ xa tương tự.
Bước 3: Theo dõi kết quả và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu
Sau khi nộp hồ sơ, người xin visa chờ kết quả theo thời gian xét duyệt. Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, làm rõ thông tin hoặc phỏng vấn người xin visa.
Nếu nhận được yêu cầu bổ sung, bạn cần phản hồi đúng hạn, đúng nội dung và trung thực. Trường hợp không bổ sung hồ sơ hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu, hồ sơ có thể bị dừng xét duyệt hoặc bị từ chối.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi hồ sơ đã được xét duyệt xong, đương đơn sẽ nhận được thông báo qua email khi kết quả thị thực đã được gửi về trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Sau khi nhận được email này, đương đơn có thể đến cơ sở đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu (kèm visa nếu được cấp) hoặc nhận chuyển phát nhanh về địa chỉ nhà/công ty (phát sinh thêm phí dịch vụ).
Những lỗi thường khiến hồ sơ visa du lịch Nhật Bản bị yếu hoặc bị từ chối
Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ
Hồ sơ tài chính không chứng minh được nguồn tiền
Một số người chỉ chú trọng số dư tài khoản mà bỏ qua nguồn tiền. Nếu tài khoản vừa được nạp một khoản lớn trước ngày nộp hồ sơ nhưng không có sao kê lương, hợp đồng, giao dịch kinh doanh hoặc giấy tờ giải thích hợp lý, hồ sơ có thể bị đánh giá thiếu thuyết phục.
Tài chính nên phản ánh năng lực chi trả thực tế. Một chuyến đi ngắn ngày với ngân sách hợp lý thường dễ giải thích hơn một lịch trình xa xỉ nhưng thu nhập và dòng tiền không tương xứng.
Lịch trình du lịch không hợp lý
Lịch trình quá dày, di chuyển quá nhiều thành phố trong thời gian ngắn, khách sạn không khớp với điểm tham quan hoặc ngày đi ngày về không thống nhất đều có thể khiến hồ sơ bị yếu.
Lịch trình nên được xây dựng theo thực tế: ngày đến, ngày đi, nơi lưu trú, hoạt động chính, phương tiện di chuyển và ngân sách tương ứng. Không nên dùng lịch trình mẫu trên mạng mà không điều chỉnh theo chuyến đi thật của mình.
Thông tin trong hồ sơ không thống nhất
Sai lệch giữa đơn xin visa, xác nhận đặt vé, booking khách sạn, lịch trình, sao kê, giấy xác nhận công việc hoặc thông tin cá nhân có thể khiến hồ sơ bị nghi ngờ.
Những lỗi phổ biến gồm sai ngày sinh, sai số hộ chiếu, khác ngày dự kiến nhập cảnh, khác số ngày lưu trú hoặc khác thông tin nơi làm việc. Trước khi nộp, nên rà soát toàn bộ hồ sơ theo từng nhóm: thông tin cá nhân, công việc, tài chính, lịch trình, giấy tờ đi kèm và bản photo.
Mục đích nhập cảnh không rõ ràng
Visa du lịch chỉ dành cho mục đích du lịch. Nếu lịch trình, thư giải trình hoặc hồ sơ thể hiện dấu hiệu đi làm, công tác, thăm thân dài ngày hoặc mục đích khác, hồ sơ có thể không phù hợp với loại visa đang xin.
Trường hợp đi thăm người thân, bạn bè hoặc đi công tác, nên chọn đúng diện visa tương ứng thay vì dùng visa du lịch để thay thế.
Công việc hoặc ràng buộc quay về Việt Nam chưa đủ rõ
Những người không có hợp đồng lao động, không có sao kê lương, làm tự do hoặc không có giấy tờ chứng minh công việc thường cần chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn.
Điều này không có nghĩa là freelancer, sinh viên hoặc người nội trợ không thể xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, hồ sơ cần giải thích rõ nguồn tài chính, người chi trả chuyến đi, mục đích du lịch và lý do quay về Việt Nam sau chuyến đi.
Nộp giấy tờ giả hoặc khai sai sự thật
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Người xin visa không nên chỉnh sửa sao kê, làm giả xác nhận công việc, khai sai nghề nghiệp, mục đích nhập cảnh hoặc che giấu lịch sử bị từ chối visa.
Một bộ hồ sơ trung thực, rõ ràng và có giải thích phù hợp luôn an toàn hơn hồ sơ “đẹp” nhưng không đúng thực tế.
Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có khó không?
Xin visa du lịch Nhật không quá khó nếu hồ sơ được chuẩn bị đúng, đủ và có tính logic. Cơ quan xét duyệt không chỉ nhìn vào từng giấy tờ riêng lẻ mà xem xét tổng thể: bạn đi Nhật để làm gì, có đủ khả năng chi trả không, lịch trình có hợp lý không, thông tin trong hồ sơ có thống nhất không và sau chuyến đi có quay về Việt Nam đúng hạn không.
Đối với người lần đầu xin visa, người xin visa du lịch Nhật Bản tự túc hoặc không có nhiều thời gian tìm hiểu thủ tục, việc chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều công sức và dễ phát sinh sai sót nếu không nắm rõ yêu cầu.
Với 40 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình hồ sơ, dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản của FISC hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ, xác định điểm cần bổ sung và hướng dẫn sắp xếp giấy tờ phù hợp. Nhờ đó, hồ sơ được chuẩn bị rõ ràng, đầy đủ hơn và hạn chế rủi ro phải bổ sung giấy tờ trước khi nộp.
Liên hệ FISC để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ visa du lịch Nhật Bản phù hợp với trường hợp của bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Nên xin visa du lịch Nhật Bản trước bao lâu?
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản tối đa 3 tháng. Vì vậy, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ sớm, đặc biệt nếu chuyến đi rơi vào mùa cao điểm như hoa anh đào, lá đỏ, Tết hoặc các kỳ nghỉ dài.
Xin visa du lịch Nhật có cần phỏng vấn không?
Thông thường, người xin visa du lịch Nhật Bản không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin liên quan đến hồ sơ, giấy tờ hoặc mục đích chuyến đi.
Nếu được yêu cầu phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị kỹ thông tin đã khai trong hồ sơ, trả lời trung thực, rõ ràng và nhất quán với lịch trình, công việc cũng như khả năng tài chính đã cung cấp.
Bị từ chối visa du lịch Nhật Bản bao lâu được nộp lại?
Nếu bị từ chối cấp visa, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, người xin visa không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích. Đại sứ quán Nhật Bản cũng không tiếp nhận thắc mắc về lý do bị từ chối.
Do đó, trước khi nộp lại sau thời gian quy định, người xin visa nên đánh giá kỹ nguyên nhân có thể khiến hồ sơ trước đó chưa thuyết phục, chẳng hạn như tài chính yếu, công việc chưa rõ, lịch trình chưa hợp lý, thiếu ràng buộc quay về Việt Nam hoặc hồ sơ có thông tin chưa thống nhất.
Có được xin visa du lịch Nhật hộ không?
Về nguyên tắc, người xin visa du lịch Nhật Bản phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua Đại lý ủy thác được chỉ định. Tuy nhiên, nếu thuộc diện được phép ủy quyền theo quy định, người xin visa có thể ủy quyền cho người thân trong gia đình, công ty đang làm việc, cơ quan phái cử hoặc công ty du lịch chỉ định nộp hồ sơ thay (không áp dụng cho bạn bè).
Khi nộp hồ sơ theo hình thức ủy quyền, ngoài các giấy tờ cơ bản, cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền và giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền.
