Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, giấy phép lao động là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với người lao động nước ngoài. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau như mất mát, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, người lao động cần phải cấp lại giấy phép lao động.
Quy trình này đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ, thời gian xử lý nghiêm ngặt và sự phối hợp với cơ quan chức năng, khiến doanh nghiệp và người lao động dễ gặp sai sót nếu không nắm rõ quy định.
Trong bài viết này, FISC sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình cấp lại giấy phép lao động tại Việt Nam từ điều kiện áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước thực hiện chi tiết để tránh phát sinh chậm trễ.
Các trường hợp cần xin cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc các trường hợp sau sẽ được xem xét cấp lại giấy phép lao động:
- Bị mất giấy phép lao động nhưng giấy phép vẫn còn thời hạn
- Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị hư hỏng
- Có sự thay đổi về họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc địa điểm làm việc ghi trên giấy phép lao động còn thời hạn
Ngoài ra, đối tượng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày sẽ thuộc diện gia hạn giấy phép lao động.
Điều kiện cấp lại giấy phép lao động
Để được cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ 02 điều kiện sau:
- Có giấy tờ chứng minh thuộc diện được xem xét cấp lại giấy phép lao động;
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi người lao động làm việc ban hành.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện qua 4 bước sau:
Bước 1: Người lao động thông báo cho người sử dụng lao động về việc giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc có thay đổi thông tin.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động
– 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp được miễn.
– Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được cấp lại, cụ thể:
- Trường hợp mất giấy phép: Xác nhận của cơ quan công an cấp phường nơi người nước ngoài cư trú
- Trường hợp thay đổi thông tin: Giấy tờ chứng minh nội dung trên giấy phép lao động bị thay đổi, ví dụ: hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển công tác
*Lưu ý:
- Giấy tờ được cấp tại Việt Nam phải là bản gốc hoặc bản sao y công chứng.
- Giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 3: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động trước đó, đồng thời nộp lệ phí cấp lại.
Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả trong vòng 03 ngày làm việc. Kết quả có thể là giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối kèm lý do cụ thể.
Lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mức lệ phí khi xin cấp lại giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các đơn vị được ủy quyền được quy định cụ thể như sau:
| Tỉnh thành | Lệ phí | Căn cứ pháp lý |
| Thành phố Hồ Chí Minh | 450.000 đồng/giấy phép | Khoản 2 Điều 2 Nghị quyết số 09/2022/NQ-HĐND thành phố Hồ Chí Minh |
| Hà Nội | 300.000 đồng/giấy phép | Mục 4 trong danh mục phí và lệ phí được quy định bởi Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội |
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại là bao lâu?
Giấy phép lao động được cấp lại sẽ có thời hạn bằng với thời hạn còn lại của giấy phép lao động đã được cấp trước đó. Vì vậy, thủ tục cấp lại không làm kéo dài thời hạn làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Cấp lại giấy phép lao động khác gì với gia hạn giấy phép lao động?
Cấp lại giấy phép lao động áp dụng khi giấy phép lao động vẫn còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi một số thông tin được ghi trên giấy phép. Trong khi đó, gia hạn giấy phép lao động áp dụng khi giấy phép sắp hết hạn và doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài theo đúng điều kiện quy định.
Mất giấy phép lao động có cần xin cấp lại ngay không?
Có. Nếu giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục xin cấp lại sớm để đảm bảo hồ sơ làm việc của người lao động nước ngoài được đầy đủ. Việc chậm xử lý có thể gây khó khăn khi người lao động cần chứng minh tình trạng làm việc hợp pháp hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú, xuất nhập cảnh.
Cấp lại giấy phép lao động có làm thay đổi visa lao động hoặc thẻ tạm trú không?
Không phải mọi trường hợp cấp lại giấy phép lao động đều cần thay đổi visa lao động hoặc thẻ tạm trú. Nếu giấy phép chỉ được cấp lại do mất, rách hoặc hư hỏng và các thông tin như số hộ chiếu, công ty bảo lãnh, vị trí làm việc không thay đổi, visa lao động hoặc thẻ tạm trú hiện tại vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng. Tuy nhiên, nếu giấy phép được cấp lại do thay đổi họ tên, quốc tịch hoặc số hộ chiếu, doanh nghiệp cần xem xét thủ tục cấp mới hoặc điều chỉnh visa, thẻ tạm trú để thông tin trên hồ sơ được thống nhất.
Không thực hiện thủ tục cấp lại khi giấy phép lao động bị mất hoặc hỏng thì có bị phạt không?
Theo quy định, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hợp lệ có thể bị xử phạt, đồng thời người sử dụng lao động cũng có thể bị xử lý nếu sử dụng lao động nước ngoài không đáp ứng điều kiện pháp lý. Vì vậy, khi giấy phép lao động bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp không nên trì hoãn việc cấp lại, đặc biệt nếu người lao động vẫn đang tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Hoàn thiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng cùng FISC
Thủ tục hành chính phức tạp thường là nguyên nhân khiến quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài bị kéo dài, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp.
Thay vì tiêu tốn thời gian xử lý những bộ hồ sơ phức tạp, hãy để FISC đồng hành cùng bạn. Với quy trình làm việc tối ưu và đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, FISC hỗ trợ trọn gói từ khâu rà soát tình trạng hồ sơ, tư vấn phương án xử lý đến quá trình nộp hồ sơ với cơ quan chức năng. Với gần 40 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
Liên hệ FISC ngay để được hỗ trợ xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động kịp thời và đúng quy định.
